Mergency Management : Strengthening the Energy Infrastructure in New York
T h e p r i m a r y m e m o r a n d u m
T h e r e a r e s i x ( 6 ) s e c t i o n s o f t h e p r i m a r y m e m o r a n d u m . D i v i d e y o u r p r i m a r y m e m o r a n d u m i n t o t h e s e s i x p a r t s : P r o b l e m A s s e s s m e n t , L i t e r a t u r e R e v i e w , S t a k e h o l d e r A n a l y s i s , O p t i o n s S p e c i f i c a t i o n , O p t i o n s A s s e s s m e n t a n d R e c o m m e n d a t i o n
I n t r o d u c t i o n
B e f o r e y o u s t a r t t h e s i x s e c t i o n s , h a v e a s h o r t p a r a g r a p h o f i n t r o d u c t o r y r e m a r k s , i n c l u d i n g 3 s e n t e n c e s .
F i r s t s e n t e n c e : T h e p u r p o s e o f t h i s m e m o i s t o . . . . r e d u c e o r i n c r e a s e s o m e t h i n g i n a p o l i c y a r e a w i t h i n a s p e c i f i c j u r i s d i c t i o n ( s t a t e o r l o c a l g o v e r n m e n t ) .
S e c o n d s e n t e n c e : R e p o r t s o m e t h i n g t h a t h a s o c c u r r e d r e c e n t l y ( a n e v e n t o r a f i n d i n g i n a r e p o r t t h a t h a s b e e n p u b l i c i z e d i n n e w s p a p e r s ) t h a t i s a n a c t i o n - f o r c i n g e v e n t t h a t g i v e s t h e r e a d e r t h e r e a s o n w h y t h i s p o l i c y i s s u e i s o n t h e c u r r e n t p o l i c y a g e n d a .
T h i r d s e n t e n c e : A t y o u r r e q u e s t ( r e f e r r i n g t o t h e c l i e n t t h a t y o u a r e w r i t i n g t o a a c i t y c o u n c i l m e m b e r , a c o m m i s s i o n o n a c o u n t y b o a r d , o r a s t a t e l e g i s l a t o r ) , I a m p r e s e n t i n g o p t i o n s t o r e d u c e a ¦ . . ( a n d b a s i c a l l y r e p e a t w h a t y o u s a i d i n t h e f i r s t s e n t e n c e ) .
( o n l y t h r e e s h o r t s e n t e n c e s ; n o d e t a i l s ) A N D D O N O T P U T A N Y T H I N G A B O U T T H E O P T I O N S O R R E C O M M E N D A T I O N H E R E .
I . P r o b l e m A s s e s s m e n t
w h a t i s t h e p r o b l e m ? d e f i n e i t a n d e x p l a i n i t . w h y i s i t a p r o b l e m a n d t o w h o m ?
w h a t d a t a s u p p o r t s t h a t t h i s p r o b l e m e x i s t s ? y o u m u s t h a v e d a t a t o s h o w h o w b i g o r h o w s i g n i f i c a n t t h e p r o b l e m i s . T h i s s h o u l d b e a g r a p h o r a d i a g r a m .
w h a t i s t h e a c t i o n f o r c i n g e v e n t ( w h y a r e p e o p l e t a l k i n g a b o u t t h i s i s s u e ? ) t h e r e m u s t b e a r e a s o n t h a t p e o p l e a r e t a l k i n g . G i v e m o r e d e t a i l s a b o u t t h e a c t i o n f o r c i n g e v e n t h e r e .
w h a t i s t h e b a c k g r o u n d ( c u r r e n t p o l i c i e s , e t c ) t h e r e m u s t b e a c u r r e n t p o l i c y t h a t i s n o t s u f f i c i e n t t o s o l v e t h e p r o b l e m a n d t h e r e f o r e t h i s p o l i c y m u s t b e a m e n d e d o r b e s u b s t i t u t e d b y a n e w p o l i c y a ¦ t h e r e i s a n e e d f o r a n e w p o l i c y a ¦ a n d y o u c a n i n d i c a t e w h a t p a r t o f t h e C i t y C h a r t e r o r t h e S t a t e L a w s i t w o u l d l i k e l y p u t i n t o .
w h a t i s t h e t i m e l i n e ( p r e v i o u s p o l i c i e s a d d r e s s i n g t h i s p r o b l e m ) t h i s p r o b l e m i s p r o b a b l y n o t n e w ; s o m e o n e h a s w o r k e d o n s o l v i n g t h i s p r o b l e m b e f o r e . y o u r w o r k m u s t b e s e e n i n t h i s c o n t e x t
I I . L i t e r a t u r e R e v i e w ( w h a t d o o t h e r s s a y a b o u t t h e p r o b l e m a n d w h a t a r e o t h e r j u r i s d i c t i o n s d o i n g a b o u t t h e p r o b l e m )
n e w s p a p e r s ? ( t h i s i s p r o b a b l y m o r e a b o u t t h e a c t i o n f o r c i n g e v e n t a n d c u r r e n t p o l i c y p r o p o s a l s )
b e s t p r a c t i c e s f r o m o t h e r c i t i e s , s t a t e s , e t c . ( t h e s e a r e p r o b a b l y r e p o r t s o n w h a t o t h e r c i t i e s o r s t a t e s a r e d o i n g a b o u t t h e p r o b l e m )
r e p o r t s f r o m t h i n k t a n k s , i n s t i t u t e s , e t c . ( t h e s e m a y a l s o i n c l u d e r e p o r t s o n W h a t i s w o r k i n g ”